O czym należy pamiętać wybierając hotel na wyjazd służbowy?
Przy wyborze miejsca, dla podróżującego biznesmena istotne będą przede wszystkim lokalizacja obiektu oraz elastyczność i jakość świadczonych usług. Taki gość zwykle chce bez problemu dotrzeć do hotelu, szybko uzyskać zakwaterowanie i udać się do pokoju. To, co cenią sobie goście biznesowi, to profesjonalna i sprawna obsługa w recepcji, wygodne łóżko w pokoju, bardzo dobry i bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Internetu i zaplecze rekreacyjne, które pozwoli im odpocząć po ciężkim dniu. Ważna będzie także możliwość skorzystania z dobrej, lokalnej kuchni w atrakcyjnej cenie. Ostatnim ważnym aspektem są usługi dodatkowe, takie jak możliwość skorzystania z pralni, czy prasowalni.
Jak dotrzeć do hotelu?
Zarówno w przypadku wyjazdu wakacyjnego, tak i w przypadku wyjazdu służbowego, warto taką podróż zaplanować i zweryfikować kilka istotnych czynników. Jednym z nich, jest forma transportu, jakim dotrzemy do naszego obiektu. Będzie to samochód, pociąg, a może samolot? Przed dokonaniem wyboru należy zastanowić się, jakie są nasze oczekiwania wobec lokalizacji hotelu, w którym planujemy spędzić noc oraz gdzie będą odbywać się nasze spotkania biznesowe.
Kiedy decyzja zapadnie, że jedziemy samochodem, przy wyborze hotelu warto zwrócić uwagę, czy będziemy podróżować na przykład autostradą - w tym przypadku hotel położony w pobliżu naszej głównej trasy będzie najlepszym rozwiązaniem. Wybranie takiego obiektu, to również pewność, że nie utkniemy w godzinach szczytu w korkach w centrum miasta. Na spotkanie dojechać możemy taksówką, odchodzi wtedy stres związany z poruszaniem się po nowym, nieznanym miejscu.
Jeśli zdecydujemy się na podróż drogą powietrzną, sprawdźmy, gdzie dokładnie położone jest lotnisko i w jakiej odległości są hotele. Często jest tak, że hotele zapewniają transfer na lub z lotniska, tak jak jest to w Rezydencji Luxury Hotel, w Piekarach Śląskich – goście odbierani są z lotniska bezpłatnie. Obecnie technologia jest na tyle rozwinięta, że internetowe wyszukiwarki wskażą nam dokładnie to, czego szukamy - wyselekcjonowaną informację, a to zdecydowanie zawęża czas poszukiwań idealnego hotelu dla nas.
Bardzo popularnym środkiem transportu jest również pociąg, wielu gości ceni sobie coraz wyższą jakość tej usługi. Obecnie, podczas takiej podróży możemy spokojnie przeczytać ulubioną książkę, przygotować się do spotkania, napić dobrej kawy lub zjeść posiłek. Wybierając ten środek transportu również warto zweryfikować formę dojazdu do wybranego hotelu. Hotel Rezydencja również zapewnia swoim gościom bezpłatny transport z dworca do hotelu.
Wyżywienie gości podczas wyjazdu służbowego
Pamiętajmy, by dowiedzieć się więcej na temat menu serwowanego w restauracji, sprawdzić godziny funkcjonowania restauracji hotelowej oraz upewnić się, czy hotel jest przygotowany pod kątem gastronomii dla gości, którzy przyjeżdżają w późnych godzinach nocnych lub wyjeżdzających jeszcze przed godzinami otwarcia restauracji śniadaniowej. W Hotelu Rezydencja, gościom, którzy przybywają w godzinach nocnych, oferuje się przygotowanie posiłku, który można zaserwować nawet po godzinach zamknięcia restauracji. Również podczas wczesnych wyjazdów z hotelu, gdy gość wyjeżdża przed otwarciem restauracji śniadaniowej, hotel zapewnia pełnowartościowe śniadanie w formie lunchboxów oraz ciepły napój.
Pora na odrobinę relaksu
Podróże biznesowe wiążą się z odpowiednim dress code’em. Dodatkowym atutem będą usługi pralnicze w hotelu oraz wyprasowanie garderoby, by kolejnego dnia wyruszyć na spotkanie w nienagannym stroju. Wyjazd służbowy to również okazja do odpoczynku, a często po intensywnym dniu pracy możliwość skorzystania ze strefy relaksu lub spa, to idealna możliwość, aby odpocząć, odświeżyć umysł i nabrać sił. Miłą nagrodą po stresującym dniu będzie masaż, czy też kąpiel w jacuzzi, a ratunkiem dla spiętych mięśni, może być fitness z instruktorem. Wybierając hotel, warto zwrócić uwagę, czy oferuje on swoim gościom dostęp do takiej oferty.
Jak zaplanować grupowy wyjazd służbowy?
Możemy uważać się za szczęściarzy, jeśli miejsce naszego wypoczynku będzie spełniało wszystkie nasze wymagania, pomoże wypocząć i zregenerować siły, a w dodatku zostanie z góry zarezerwowane przez naszego pracodawcę, byśmy nie musieli martwić się o koszty, a tylko skupić się na celu takiego wyjazdu. Jeśli delegacja jest jednoosobowa, logistyka wszystkich etapów podróży nie będzie tak skomplikowana. Inaczej prezentuje się wyjazd grupowy. W pierwszej kolejności trzeba skupić się na zapewnieniu wszystkim uczestnikom transportu z punktu A do B, ustalić, czy uczestnicy korzystają z własnego transportu, publicznego, czy zorganizowanego.
Przy wyjazdach grupowych z odpowiednim wyprzedzeniem należy zwrócić uwagę na dostępność noclegową obiektów, którymi jesteśmy zainteresowani. Miejsce może być idealne dla nas, jednak nic nam po tym, jeśli dany obiekt nie dysponuje wystarczającą liczbą miejsc dla naszych pracowników.
Kolejnym z elementów grupowej podróży służbowej jest odpowiednie wyżywienie. By uniknąć rozczarowań na miejscu, warto wcześniej upewnić się, że hotel serwuje odpowiednie menu dla wszystkich gości, w tym także specjalne posiłki dla wegetarian, czy alergików.
Jeśli podczas wyjazdu planujemy zorganizować szkolenie dla grupy, zapytajmy o takie miejsce w hotelu. Sala konferencyjna, czy multimedialna będzie idealnym miejscem do wspólnego spotkania.
Nie samą pracą człowiek żyje. Po wyczerpującym dniu, miło będzie zintegrować uczestników wyjazdu lub zadbać o chwilę relaksu. Plusem hotelu będzie lokalizacja w centrum miasta, w bliskości odległości atrakcji turystycznych, ciekawych miejsc kulturalnych, czy też sportowych.
Bardzo często wspomniane spotkania odbywają się w porze lunchu, nierzadko jednak nie wystarcza czasu, by z tego lunchu skorzystać. Warto dowiedzieć się, czy wybrany hotel posiada elastyczne godziny posiłków, dzięki czemu bez względu na czas odbywających się spotkań, w każdym momencie będziemy mogli zamówić coś do zjedzenia.
Wybierając hotel na wyjazd służbowy, należy przeanalizować kilka czynników, takich jak: lokalizacja, elastyczne godziny podawania posiłków, komfort noclegów, odbiór z dworca, lub lotniska, odpowiednia kuchnia i dostęp do strefy relaksu. Wybór z pewnością nie będzie łatwy, jednak warto poświęcić chwilę na odszukanie właściwego dla nas miejsca. Jedno jest pewne: bez względu na to, czy podróż służbowa odbędzie się w większym gronie pracowników, czy też w pojedynkę, pamiętajmy, że właściwy wypoczynek podczas podróży służbowych będzie miał istotny wpływ na efektywność pracy po powrocie naszych pracowników. Udanej podróży!
Artykuł powstał we współpracy z Rezydencją Luxury Hotel****
Piekary Śląskie, ul. Stara 1.
